標記の２案件の特別委員会で審議をしてきた内容について第５回組長会で決定いたしましたので、皆さんにお知らせいたします。各自治会員さまには、組長を通じて周知文章を配布させて頂ますが、疑問点等に付きましては自治会長までお問い合わせください。

近年、自治会規約における1家族が家族体系や子供夫婦の住居について規約制定時より変化し、自治会費徴収等の混乱を避けるために家族代表者に係る1家族単位の解釈を明確にする必要性が出てきました。その為、組長会において特別委員会の設置を決定し、特別委員会で審議した結果、下記の如くその解釈について決定致しましたので、お知らせいたします。

別添の周知文章をご確認ください。

特別委員会において、会員さまの「家族調査票」の更新を実施することについて審議、皆様方にご協力の依頼をさせて頂くことを決定いたしました。つきましては、取扱を整備しておりませんでした「個人情報取扱方法」についても制定をして、適性な管理、運行を行うものであります。
「家族調査票」の目的をご理解頂きまして、各組長への提出をお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

「家族調査票」の目的
「千僧供町自治会においては、皆さんから取得した個人情報を自治会活動の推進や名簿・地図などの作成および緊急災害時等の支援活動に利用し、適性に管理致します。」