平成27年度(第8回)総会での質疑・答弁について

 自治会より、平成27年度(第8回)総会での質疑・答弁についてお知らせいたします。

■第1号議案・第2号議案
質問 会議所改修工事の内容を説明してください。
答弁 会議所の半月当番(北浦組)の掃除のときに外壁のモルタルが一部落下して、事故は無かったが、改修の必要を確認した。また、室内の畳の老朽化、外壁の焼き板の老朽化も進んでいたので同時に改修(リフォーム)の計画について専門委員会にて決定を頂き実施をした。

■第3号議案・第4号議案
質問 自治会年間行事予定(案)の1月11日は、神明講になっているが西来寺の初薬師であり、何年か前に自治会に成人の日(祝日)に毎年決定している事を申し入れをしている。西来寺の年間行事として他所に案内済である。自治会年間行事予定(案)の1月11日を見直して欲しい。
答弁 初めて聞いたことであり、認識していなかった。非常に今年度は日程的に厳しい状況で予定(案)を作っている。即答できないので、検討させていただきます。・・・・・検討結果、西来寺の年間行事として初薬師の予定日を今回は変更して頂ける事となった。また、次年度以降への引き継ぎ事項で初薬師の日程が成人の日(祝日)である事を残す。

質問 祭礼の諸準備について、作業をする人員が不足していることについて、自治会長から内座長老に作業協力の依頼があり、了解したことが行事予定に反映していないが総会の場で周知してほしい。
答弁 神武祭(3日)に出席させていただき、内座長老様全員に人員不足、伝統文化、技術の継承のために祭礼諸準備への作業協力を依頼した。内座長老様には、快諾を頂きましたが、現時点で依頼文の発信もまだ出来ていないし、祭礼の行事打ち合わせ(12日)での周知後に次年度からは行事予定への反映をさせます。依頼日程は、4/12日の据え松明の事前の化粧縄編み・4/19日の松明結い・5/1日の鉾結い・5/3日の据え松明結いの各日程です。

質問 新しい自治会長に確認したい、総会がシャンシャンで終わっている。組長会や専門委員会での決定事項もよいが大きな年間事業は、今総会でキッチリ提案して審議するべきである。
答弁 就任の挨拶でも触れたとうり総会での質疑・答弁が自治会運営を堅実なものとしていくのに重要であることを痛感している。限られた時間のなかで総会を運行しているので、今後は事前に意見集約や情報の共有化について工夫をしていく必要がある。

質問 馬見岡神社まえの道路の水溜りの改修を要望しているが、今だに改善されていないどうなっているのか。
答弁 市に改修要望を出しているが改善されていないので、引き続き要望していく。新自治会長に引き続き、市への要望を依頼する。

質問 防犯灯の電気代、修理代など一切の経費は自治会負担か、防犯灯の総数、場所など自治会は把握できているのか。
答弁 自治会負担である。総数、場所は把握できている。

自治会への質疑。答弁は以上でした。
他に椿神社千年祭実行委員会への質疑が1件ありましたが、自治会からのお知らせ内容では無いので紙面では省きました。